读《番茄工作法图解》

《番茄工作法图解》是一本很小的册子,即便是我这种看书比较慢的也能在几个小时内看完。整本书在讲一种可以提高效率的做事的方法,可以总结成四个字,“专注,坚持”。有一个广为流传的一万小时理论说的是在某一个领域专注10000个小时,平均每天3小时,花10年的时间,你就可以成为这个领域的专家,其实说的也是专注和坚持。下面就看看番茄工作法是怎么样来提高我们的效率的。

几个术语

番茄钟:一个25分钟的时间段成为一个番茄钟,最初因为厨房的定时钟长的像番茄而得名,在一个番茄钟内需要专注做一件事情;

活动:指要完成的工作任务;

  • 内部中断:在一个番茄钟内,来自自身的干扰,如想去刷刷微博,或者去看看新闻等;
  • 外部中断:在一个番茄钟内,来自外界的干扰,如电话、邮件、被同事咨询问题等;
  • 预估:对任务需要多少个番茄钟才能完成的判断。

工具

使用番茄工作法的工具很简单,一个番茄钟、一只笔、几张纸质表格即可、番茄钟用来计时用,纸和笔用来记录用,纸质表格分为下面三类:

  • 活动清单
  • 今日待办
  • 记录

方法

每天开始从活动清单中挑选一些重要的活动作为今日待办,选择今日待办中最重要的活动,开启一个番茄钟,开始专注这项活动。番茄钟结束立即立即停止工作,停止前可以稍微整理下思路,然后休息3到5分钟,这个短暂的休息就是一个小的奖励,休息完后就可以进入下一个番茄钟。每一个番茄钟就像是一个小的目标,那个短暂的休息激励着你去完成一个一个的小的目标。

完成4个番茄钟后可以进行15到30分钟的长时间的休息。

番茄钟是不可分割的,如果你预估的一项活动需要多个番茄钟才能完成,需要将活动进行拆分成更小的活动。

一些疑问

怎样挑选今日待办?

活动清单中的活动太多,可以采用比较法来进行挑选,两两比较,如果今天只能做一件事情你会选哪件,最终胜出的优先级最高,以此类推,可以选择出今天的待办列表。

内部中断怎么办?

番茄工作法一再强调一次只做一件事,在一个番茄钟内需要高度专注当前活动,有临时的一些想法,可以先记录下来,再根据优先级在后面的番茄钟里去完成。克制自己时不时就去刷下微博的习惯,克制自己把注意力放到了不停闪烁的QQ图标上,实在不行可以再番茄钟内将任务栏隐藏。举一个简单的例子:

  • 本来我在看一篇关于C#的技术博客;
  • 被文章中的链接带到了一篇介绍Git的文章中;
  • 在Git的文章中介绍了一个编程大牛的博客;
  • 翻阅大牛的博客发现有很多感兴趣的文章,挑选一些一一翻阅;
  • 我特么最初是想干什么来着,可能已经记不起来了。

上面是我经常会出现的问题,如果用番茄工作法,我应该在看到介绍Git链接的时候,将该链接保存下来,然后继续学习那篇关于C#的文章。

外部中断怎么办?

外部中断可能是一个很重要的电话;可能是领导突然叫你去谈一些事情;可能是一封不得不处理的邮件,当遇到这些不能推脱的打断的时候,必须停掉当前的番茄钟,回来之后重新开始一个新的番茄钟。

一个番茄钟没完成,活动已经完成怎么办?

番茄钟没结束,活动已经结束了,说明预估出现了误差,此时不应该马上去做下一个活动,可以进行一些过渡性学习,或者回顾一下该番茄钟内完成的活动。

一定要是25分钟吗?

为什么是25分钟,这个得问创始人了,书里强烈建议不管你是否觉得合适,先按照25分钟坚持一个星期再根据自己实际情况进行调整,先坚持一个星期目的是为了让我们养成一种习惯,只有在一段时间内去体验了,才会觉得合不合适。而不是根据自己的性子今天10分钟,明天1个小时。

我的思考

番茄工作法是一种时间管理的工具,如果您高度自律,您可能不需要。如果你和我一样,在做事的时候会去耍耍微博、看看邮件、聊聊QQ,那么不妨试一试这种方法;

番茄工作法更适合一些个人事务,不是很适合程序员这种工作,程序员这种工作不确定性太多,外部中断太多,每天要做什么事情可能在上班后才会知道;

番茄工作法只是一种约束自己提高效率的工具,没有必要完全停留在形式上,做到“专注,坚持”就够了。